1. Como utilizar a Pesquisa Geral?
Na pesquisa geral poderá procurar nos campos disponíveis uma palavra ou expressão.

É necessário antes de mais optar por pesquisar em Objectos ou Imóveis, para fazer a selecção deverá carregar no separador e de seguida digitar a palavra (s) no campo disponível. À direita, encontra uma lista pré-definida com opções que permitirão refinar a pesquisa, assim sendo o utilizador poderá pesquisar por: Pelo menos por uma palavra (ou seja os resultados da pesquisa deverão reflectir pelo menos uma de entre as palavras digitadas pelo utilizador) ou por Todas as palavras (os resultados da pesquisa deverão reflectir todas as palavras, embora as mesmas possam estar em diversos campos), ou Frase única (os resultados da pesquisa apenas poderão reflectir a totalidade da frase digitada pelo utilizador).

O utilizador poderá, se pretender que a pesquisa recaia apenas sobre os registos com imagem(s) associada(s), seleccionar apenas Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registos não deverá seleccionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registos com imagem. Por exemplo: Se digitarmos a palavra "arte", o resultado da pesquisa será todos os registos onde conste a palavra arte. Se efectuarmos a mesma pesquisa, mas tendo o Registo com Imagem seleccionado, teremos todos os registos onde conste a palavra arte, mas que tenham uma imagem associada.

Antes de efectuar a pesquisa deverá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples sem fotografia, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objectos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o utilizador deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objectos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para accionar a pesquisa terá de carregar em OK.


2. Como utilizar a Pesquisa Específica?
A Pesquisa Específica permite efectuar pesquisas por um ou mais campos, criar condições e cruzar a informação.

Deverá optar por pesquisar em Objectos ou Imóveis, para fazer a selecção deverá carregar no separador, de seguida deverá preencher o campo nº 1, que como se indica é obrigatório, acedendo a uma lista Pré-definida que poderá contemplar, se pesquisar em Objectos, os seguintes campos: Número de inventário, Autor, Designação e Título, ou no caso de pretender pesquisar em Imóveis poderá contemplar: Número de Imóvel, Autor, Designação e Tipo de imóvel, selecciona uma destas opções e digita no campo em branco do lado direito a informação que lhe corresponde.

Se o utilizador não pretender cruzar ou criar condição de pesquisa poderá accionar a mesma carregando em OK.

Se pretender cruzar informação deverá preencher os outros campos a pesquisar.

No campo nº 2, que é um campo opcional, o utilizador poderá criar uma condição seleccionando na lista Pré-definida a opção Ou (que significa que a pesquisa será efectuada pela informação colocada no campo 1 ou a que é colocada no campo 2 e apresenta como resultados a informação que pelo menos corresponde a um valor, ou aquele que é colocado no campo 1 ou no campo 2), a opção E (que significa que a pesquisa será efectuada pela informação colocada no campo 1 e a que é colocada no campo 2, como resultado da pesquisa são os objectos ou imóveis cuja informação correspondem exactamente àquela que o utilizador introduziu nos campos 1 e 2,por exemplo).

De seguida pode escolher se pretende que a pesquisa recaia ou não apenas sobre os registos com imagem(s) associada(s). Para o fazer é necessário seleccionar Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registos não deverá seleccionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registos com imagem.

Também, poderá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples sem fotografia, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objectos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o utilizador deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objectos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para accionar a pesquisa terá de carregar em OK.


3. Como utilizar a Pesquisa Guiada?
Esta é uma pesquisa pré-definida cujos itens variam dependendo se pretende pesquisar em Objectos ou Imóveis, para fazer a selecção deverá carregar no separador correspondente.

Ao seleccionar a Pesquisa Guiada surge um menu onde são apresentados diversos itens que podem compor a pesquisa. Para efectuar a pesquisa é necessário seleccionar os itens pretendidos para encontrar a informação desejada, o utilizador pode seleccionar mais do que um item por pesquisa.

Se pretende que a pesquisa recaia apenas nos registos com imagem(s) associada(s) é necessário seleccionar Registo com Imagem. Se pretender a totalidade de registos não deverá seleccionar esta opção, caso contrário a pesquisa fica condicionada apenas aos registos com imagem.

Também, poderá escolher o modo de visualização e apresentação dos dados. As três opções são: Lista (apresenta os resultados em listagem simples sem fotografia, para mais informação deverá carregar em cima do registo), Álbum (apresenta as imagens dos objectos que correspondem à pesquisa, para aceder a mais informação o utilizador deverá carregar na imagem) e Resumido (apresenta uma listagem dos objectos com fotografia e alguma informação, para mais informação deverá carregar na imagem ou em + Info).

Para accionar a pesquisa terá de carregar em OK.


4. Depois de efectuar uma pesquisa e serem apresentados os resultados podemos alterar os critérios e a forma de visualização da mesma sem ter de fazer nova pesquisa?
Sim, quando são apresentados os resultados da pesquisa podemos alterar alguns dos critérios utilizados e a forma como os resultados são apresentados. No ecrã onde são apresentados os resultados, aparece do lado esquerdo e de forma destacada os elementos que compõem a pesquisa: o tipo de pesquisa que está a ser utilizada, se estamos a ver todos os registos ou apenas os que têm imagem e o modo de visualização seleccionado: Álbum, lista ou resumido.

Podemos alterar e ver apenas os registos com imagens ou todos os registos, e o modo de visualização sendo apenas necessário carregar com o rato nas opções pretendidas.


5. Quando estamos posicionados na ficha do Objecto ou do Imóvel podemos ter, para além da imagem, outras informações relacionadas com a ficha que estamos a visualizar?
Sim, no caso de existir informações relacionadas com a ficha que estamos a visualizar esses dados aparecem imediatamente por baixo da fotografia do lado direito do ecrã.

A ficha do Objecto ou Imóvel pode ter outras informações associadas como por exemplo: a ficha do autor, de bibliografia ou Material de arquivo, etc.. No caso concreto do Imóvel pode ter a possibilidade de visualizar a localização do mesmo num mapa.

Para aceder a essa informação relacionada é apenas necessário carregar com o rato em cima do botão relativo a essa informação.


6. As fichas podem ter mais do que uma fotografia associada?
Sim, pode existir mais que do que uma imagem associada à ficha que estamos a visualizar. Quando isso acontece por baixo da imagem aparece a indicação do número de imagens que existem e as setas de navegação que permitem ao utilizador visualizar as várias imagens.